SIAE Musikprogramm: Der definitive Leitfaden für DJs

Kurz gesagt:

- Das SIAE Musikprogramm ist das offizielle Dokument, das die bei einer Musikveranstaltung gespielten Titel auflistet

- Es ist für alle Veranstaltungen mit urheberrechtlich geschützter Musik Pflicht

- Es muss innerhalb von 20 Tagen nach der Veranstaltung ausgefüllt und eingereicht werden

- Der Unterschied zwischen "Musikprogramm" und "Borderò" ist nur terminologisch: Es ist dasselbe Dokument

- EasyBordero automatisiert das Ausfüllen in 3 Minuten durch den Import der Playlist aus der DJ-Software

Was ist das SIAE Musikprogramm?

Das SIAE Musikprogramm ist das offizielle Dokument, mit dem ein DJ, Musiker oder Veranstalter der SIAE (Italienische Gesellschaft der Autoren und Verleger) die vollständige Liste der bei einer öffentlichen Musikveranstaltung gespielten Musiktitel mitteilt.

Das Musikprogramm dient der SIAE dazu, die den Autoren und Verlegern der verwendeten Musikwerke zustehenden Vergütungen zu berechnen und auszuschütten. Ohne dieses Dokument erhalten die Autoren die ihnen gesetzlich zustehenden Rechte nicht.

In Italien ist das Ausfüllen des Musikprogramms gemäß L. 633/1941 (italienisches Urheberrechtsgesetz) und der SIAE-Verordnung zur Verteilung der Einnahmen Pflicht.

Unterschied zwischen Musikprogramm und Borderò

Das Musikprogramm und das SIAE Borderò sind im Wesentlichen dasselbe Dokument. Der Unterschied ist nur terminologisch:

  • Musikprogramm ist der offizielle Begriff, der von der SIAE in der Dokumentation und auf dem Portal verwendet wird.
  • Borderò (oder Bordereau) ist der umgangssprachliche Begriff, der in der Musikbranche verwendet wird und aus dem Französischen stammt.

Wenn ein DJ oder Veranstalter davon spricht, "das Borderò auszufüllen", bezieht er sich genau auf das Ausfüllen des Musikprogramms auf dem SIAE-Portal. Die beiden Begriffe sind austauschbar.

Begriff Verwendung Bedeutung
Musikprogramm Offiziell SIAE Liste der bei einer Veranstaltung gespielten Titel
Borderò / Bordereau Umgangssprachlich Dasselbe Dokument, branchenüblicher Begriff
Bollettino di programma Historisch Früherer Begriff, wird von einigen noch verwendet

Wann ist das Musikprogramm Pflicht?

Das SIAE Musikprogramm ist für jede Veranstaltung Pflicht, bei der urheberrechtlich geschützte Musik aufgeführt wird:

  • DJ-Sets in Diskotheken und Nachtclubs — jede Abendveranstaltung erfordert ein separates Musikprogramm
  • Konzerte und Musikfestivals — sowohl für einzelne Künstler als auch für Line-ups mit mehreren DJs
  • Hochzeiten und Empfänge — wenn die Musik von einem professionellen DJ oder Musiker gespielt wird
  • Firmenveranstaltungen — Tagungen, Galadinners, Präsentationen mit Live-Musik oder DJ
  • Volksfeste, Messen und Dorffeste — jede öffentliche Veranstaltung
  • Lokale mit Live-Hintergrundmusik — Bars, Restaurants mit DJ-Sets

Wer muss es ausfüllen?

Die Verantwortung für das Ausfüllen des Musikprogramms liegt bei:

  1. Der Veranstalter — er ist die primär verantwortliche Person
  2. Der DJ oder Musiker — als Ausführender ist er verpflichtet, die Liste der Titel bereitzustellen
  3. Der Betreiber des Lokals — für wiederkehrende Veranstaltungen in seinem Lokal

In der Praxis füllt in den meisten Fällen der professionelle DJ das Musikprogramm aus, da er der Einzige ist, der die während des Sets gespielten Titel genau kennt.

Fristen

Das Musikprogramm muss der SIAE innerhalb von 20 Tagen nach dem Veranstaltungsdatum vorgelegt werden. Die Einhaltung dieser Frist ist entscheidend, um Verwaltungsstrafen von bis zu 5.164 EUR gemäß Art. 174 L. 633/1941 (Artikel 174 des italienischen Urheberrechtsgesetzes) zu vermeiden.

Wie du das Musikprogramm ausfüllst

Erforderliche Daten für jeden Titel

Für jeden während der Veranstaltung gespielten Titel erfordert das Musikprogramm:

  • Titel des Werkes — der genaue Titel, wie er im SIAE-Katalog registriert ist
  • Autor(en) — Vor- und Nachname der Autoren (Komponisten und Textdichter)
  • Verlag — der Musikverlag, der die Rechte verwaltet
  • SIAE-Werkcode — der eindeutige Identifikationscode im SIAE-Katalog
  • Dauer der Aufführung — die tatsächliche Dauer der Aufführung des Titels

Manuelles Ausfüllen auf dem SIAE-Portal

Das manuelle Verfahren umfasst:

  1. Zugang zum SIAE-Portal mit deinen Zugangsdaten
  2. Navigation zum Bereich "Programmi Musicali"
  3. Erstellung eines neuen Musikprogramms
  4. Eingabe der Veranstaltungsdaten (Datum, Ort, Art der Veranstaltung, Kapazität)
  5. Hinzufügen jedes einzelnen Titels mit Suche im SIAE-Katalog
  6. Überprüfung und Bestätigung der eingegebenen Daten
  7. Einreichung des Musikprogramms

Durchschnittliche Zeit für das manuelle Ausfüllen: 45-90 Minuten für ein Standard-DJ-Set mit 50 Titeln. Die Suche im SIAE-Katalog ist die längste Phase, da die Titel der Werke im Katalog oft nicht genau mit denen in der DJ-Software übereinstimmen.

Automatisiertes Ausfüllen mit EasyBordero

EasyBordero reduziert den gesamten Prozess auf 3 Schritte:

  1. Importieren — Lade die aus deiner DJ-Software (Rekordbox, Serato, Traktor, VirtualDJ) exportierte Playlist hoch.
  2. Überprüfen — Die Fuzzy-Matching-Engine identifiziert automatisch jeden Titel im SIAE-Katalog mit einer Erfolgsquote von über 95%.
  3. Senden — Mit einem Klick wird das Musikprogramm ausgefüllt und an das SIAE-Portal gesendet.
Methode Zeit (50 Titel) Genauigkeit Kosten
SIAE-Portal (manuell) 45-90 Min. Abhängig vom Bediener Kostenlos
EasyBordero (automatisch) 3 Min. Über 95 % Übereinstimmung Ab 0 EUR/Monat

Ein professioneller DJ, der 4 Abendveranstaltungen pro Woche spielt und EasyBordero nutzt, spart etwa 12-16 Stunden Verwaltungsarbeit pro Monat – Zeit, die er der Vorbereitung seiner Sets und der musikalischen Recherche widmen kann.

Häufige Fehler beim Ausfüllen

Die 5 häufigsten Fehler beim Ausfüllen des SIAE Musikprogramms:

  1. Falscher Titel — Eingabe des Remix-Titels anstelle des Originals (z. B. "Song Title - Club Mix", wenn im SIAE-Katalog "Song Title" registriert ist)
  2. Falscher Autor — Verwechslung des Interpreten des Titels mit dem Autor, der ihn geschrieben hat
  3. Titel nicht gefunden — Der Titel wird im Katalog nicht gefunden, weil er unter einem anderen Titel oder in einer anderen Sprache registriert ist
  4. Fehlende Titel — Vergessen, kurz gespielte Titel oder solche während des Mixes einzutragen
  5. Frist überschritten — Einreichen des Musikprogramms nach Ablauf von 20 Tagen nach der Veranstaltung

Unterstützte DJ-Software

EasyBordero unterstützt den Import von Playlists aus allen gängigen DJ-Softwares:

  • Rekordbox (Pioneer DJ) — Exportiere die Tracklist im TXT-Format aus dem History-Bereich
  • Serato DJ — Exportiere die Session aus dem History-Panel im CSV-Format
  • Traktor (Native Instruments) — Exportiere die Collection oder History im NML/CSV-Format
  • VirtualDJ — Exportiere die Tracklist aus dem History-Panel im TXT- oder CSV-Format
  • Excel/CSV-Dateien — Jedes Tabellenformat mit Titel- und Künstler-Spalten

Detaillierte Anleitungen zum Export findest du hier:

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Häufig gestellte Fragen

Was ist das SIAE Musikprogramm?

Das SIAE Musikprogramm ist das offizielle Dokument, das alle Musiktitel auflistet, die während einer öffentlichen Veranstaltung aufgeführt wurden. Es dient der SIAE dazu, die Vergütungen an die Autoren und Verleger der verwendeten Musikwerke zu berechnen und auszuschütten.

Sind das Musikprogramm und das Borderò dasselbe?

Ja. "Musikprogramm" ist der offizielle Begriff, der von der SIAE verwendet wird, während "Borderò" der umgangssprachliche Begriff in der Branche ist. Sie beziehen sich auf dasselbe Dokument.

Bis wann muss ich das Musikprogramm ausfüllen?

Das Musikprogramm muss innerhalb von 20 Tagen nach dem Veranstaltungsdatum eingereicht werden. Eine Verspätung kann Verwaltungsstrafen von bis zu 5.164 EUR nach sich ziehen.

Muss ich für jede Veranstaltung ein Musikprogramm ausfüllen?

Ja. Jede Veranstaltung mit urheberrechtlich geschützter Musik erfordert ein separates Musikprogramm, auch wenn es sich um dasselbe Lokal und dieselben Titel handelt.

Wie finde ich den SIAE-Werkcode eines Titels?

Den Werkcode findest du, indem du den Titel im SIAE-Katalog (auf dem SIAE-Portal verfügbar) suchst. EasyBordero führt diese Suche automatisch mittels Fuzzy Matching durch und identifiziert den korrekten Titel, auch wenn der Titel nicht exakt übereinstimmt.

Ist das Musikprogramm auch für private Veranstaltungen Pflicht?

Ja, wenn die Veranstaltung Musik von einem Profi beinhaltet und die Musikwerke urheberrechtlich geschützt sind. Dies umfasst Hochzeiten, private Feiern und Firmenveranstaltungen mit DJs oder Musikern.

Wie viel kostet das Ausfüllen des Musikprogramms?

Das Ausfüllen selbst ist kostenlos, wenn es manuell auf dem SIAE-Portal erfolgt. EasyBordero bietet einen kostenlosen Plan mit 3 Musikprogrammen pro Monat und einen Pro-Plan für 9,99 EUR/Jahr für unbegrenzte Ausfüllungen.

Kann ich das Ausfüllen an eine Agentur delegieren?

Ja. Viele DJ-Agenturen und Lokalbetreiber füllen die Musikprogramme im Namen ihrer DJs aus. EasyBordero unterstützt diese Modalität mit dem Agency-Plan, der Multi-DJ-Verwaltung und Delegationen mit Audit-Log umfasst.

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