Musikveranstaltung organisieren: Genehmigungen, SIAE & Bürokratie
Kurz gesagt:
- Eine Musikveranstaltung in Italien zu organisieren, erfordert mindestens 4 Pflichten: SCIA bei der Gemeinde, SIAE-Genehmigung, SCF-Lizenz und Musikprogramm nach der Veranstaltung
- Die bürokratische Vorbereitungszeit beträgt mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung
- Die SIAE-Kosten variieren von 30 EUR bis über 2.000 EUR, je nach Kapazität und Art der Veranstaltung
- Das Musikprogramm (Borderò) muss innerhalb von 20 Tagen nach der Veranstaltung eingereicht werden
- EasyBordero automatisiert die Borderò-Erstellung in 3 Minuten
Pflichten vor der Veranstaltung
1. SCIA oder Mitteilung an die Gemeinde
Vor jeder Veranstaltung mit Musik ist es notwendig, eine SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività – Zertifizierte Meldung des Tätigkeitsbeginns) bei der Gemeinde einzureichen, in der die Veranstaltung stattfindet. Die Fristen variieren:
- Veranstaltungen in bereits genehmigten Lokalen (Diskothek, Pub): durch die Lizenz des Lokals abgedeckt
- Veranstaltungen im Freien oder in nicht genehmigten Räumen: SCIA ist mindestens 30 Tage vorher einzureichen
- Temporäre Veranstaltungen: Mitteilung an die Questura (italienische Polizeidirektion) mindestens 3 Tage vorher (art. 18 TULPS – Artikel 18 des italienischen Gesetzes über die öffentliche Sicherheit)
2. SIAE-Genehmigung (Urheberrechte)
Die SIAE-Genehmigung erlaubt die Nutzung urheberrechtlich geschützter Musik während der Veranstaltung. Sie wird beantragt:
- Online über das SIAE-Portal
- Beim zuständigen SIAE-Büro vor Ort
- Fristen: mindestens 5 Werktage vor der Veranstaltung
Die Kosten hängen von der Kapazität, dem Ticketpreis und der Art der Veranstaltung ab. Für Details, sieh dir unseren Leitfaden SIAE-Kosten für DJs an.
3. SCF-Lizenz (Verwandte Schutzrechte)
Für Veranstaltungen mit aufgezeichneter Musik (nicht live) ist auch die SCF-Lizenz für die Rechte der Plattenfirmen erforderlich. Die Kosten betragen etwa 50 % der SIAE-Genehmigung.
4. Begehbarkeit und Sicherheit
Für Veranstaltungen mit einer Kapazität von über 200 Personen:
- Zertifikat über die Begehbarkeit der Struktur
- Sicherheits- und Evakuierungsplan
- Anwesenheit von Sicherheitspersonal (Stewards)
- Haftpflichtversicherung
Pflichten nach der Veranstaltung
Musikprogramm (Borderò)
Innerhalb von 20 Tagen nach der Veranstaltung muss der DJ oder der Veranstalter das Musikprogramm mit der Liste aller gespielten Titel an die SIAE senden. Die Nichtausfüllung führt zu Strafen von bis zu 5.164 EUR (Art. 174 L. 633/1941 – Artikel 174 des italienischen Urheberrechtsgesetzes).
Für den vollständigen Leitfaden zur Erstellung, sieh dir Leitfaden zum SIAE-Borderò an.
Checkliste für Veranstalter
| Wann | Was tun | Wer |
|---|---|---|
| 30+ Tage vorher | SCIA bei der Gemeinde | Veranstalter |
| 15+ Tage vorher | SIAE-Genehmigung | Veranstalter |
| 15+ Tage vorher | SCF-Lizenz | Veranstalter |
| Tag der Veranstaltung | Genehmigungen ausgestellt haben | Veranstalter |
| Innerhalb von 20 Tagen danach | SIAE-Borderò einreichen | DJ / Veranstalter |
Häufig gestellte Fragen
Welche Genehmigungen benötigst du, um eine Veranstaltung mit DJ zu organisieren?
Du benötigst mindestens: SCIA bei der Gemeinde, SIAE-Genehmigung für die Urheberrechte, SCF-Lizenz für die verwandten Schutzrechte. Für Veranstaltungen mit einer Kapazität von über 200 Personen sind auch die Begehbarkeit und ein Sicherheitsplan erforderlich.
Wie lange vorher muss ich die SIAE-Genehmigung beantragen?
Die SIAE-Genehmigung muss mindestens 5 Werktage vor der Veranstaltung beantragt werden. Für große Veranstaltungen wird empfohlen, dies 15-30 Tage im Voraus zu tun.
Wer ist für das Borderò verantwortlich: der DJ oder der Veranstalter?
Die Verantwortung ist gesamtschuldnerisch. Praktisch füllt der DJ das Musikprogramm aus, da er der einzige ist, der die gespielten Titel kennt, aber der Veranstalter ist mitverantwortlich für die fristgerechte Einreichung.
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